CRM והזדמנויות
קולטים פנייה, שומרים צרכים ותקציב, מרכזים הזדמנויות שמגיעות משותפים ובודקים למי כל נכס מתאים.
מערכת אחת לכל הדרך של השקעת נדל״ן
עסקה טובה לא נגמרת
ביום החתימה.
לקוח הגיע עם תקציב. מצאתם נכס, שלחתם הצעה וסגרתם רכישה. עכשיו מתחילים חוזים, גבייה, הוצאות ודיווח לבעלים. PropPilot שומרת את כל הסיפור באותה מערכת — מההתאמה הראשונה ועד לניהול השוטף, כדי שתדעו מה דורש פעולה ומה אפשר להראות ללקוח.
למלווי משקיעים · משרדי נדל״ן · מנהלי נכסים · משקיעים בעלי תיק נכסים
מתוך סביבת הדמו של PropPilot 01 / נכסים
PropPilot / נכסים
כל נכס עם ההקשר שלו.תמונות · יחידות · בעלויות · עבודה שוטפת
הסיפור של PropPilot
הלקוח שואל מה קורה.
יש לכם תשובה ברורה.
PropPilot נבנתה מתוך העבודה היומיומית בליווי משקיעים וניהול נכסים. כשהצרכים והתקציב של הלקוח נמצאים בשיחה אחת, ההצעה בקובץ אחר והחוזים והתשלומים במקום שלישי, קשה לדעת מה כבר נעשה ומה דורש טיפול. לכן חיברנו את מה שקורה לפני הרכישה לניהול שאחריה, עם מידע רלוונטי גם לבעל הנכס.
מסע ההשקעה במערכת
העסקה מתקדמת. המידע מתקדם איתה.
בחרו שלב וראו את המסך שמלווה אותו, מהפנייה הראשונה ועד לניהול השוטף.
CRM / לידים01 — 05
קודם מבינים מה המשקיע מחפש.
מתעדים את התקציב, האזור, מטרת הרכישה ופעולת ההמשך. כשנכנסת הזדמנות, כבר יודעים למי היא עשויה להתאים.
בתוך המערכת
לראות את כל התיק.
להבין כל נכס.
תמונת תיק למבט רחב, ומסך לכל נכס כדי להגיע לפרטים שצריך להחליט ולטפל.
01 / נכסיםכל נכס מתחיל בתמונה.
כל נכס מתחיל בתמונה.
וממשיך בפרטים.
רואים את הנכסים עם תמונות וסטטוס, עוברים ליחידות, לבעלויות ולפעילות של נכס מסוים. הצוות מקבל את ההקשר כשהוא צריך לקבל החלטה או להמשיך טיפול.
ראו את המערכת בפעולה
02 / השקעות ובעלותמה הנכס עלה?
מה הנכס עלה?
ומה הוא עושה היום?
מרכז ההשקעה קושר בין בסיס העלות, הבעלים, ההכנסות, ההוצאות ונתוני התשואה. אפשר לבחון נכס אחד לעומק, ואז לחזור לתמונת תיק הנכסים.
ראו את מרכז ההשקעה
מה כלול ב־PropPilot
לפני הרכישה, אחריה
ובכל יום עבודה.
שישה תחומי עבודה שחולקים את אותו הקשר: הלקוח, העסקה והנכס. פתחו את מה שחשוב לפעילות שלכם.
עסקאות ורכישה
מכינים הצעה עם פרטי נכס ותמונות שנבחרו לשיתוף, מנתחים את העסקה ועוקבים אחר אבני הדרך ברכישה או במכירה.
נכסים והשקעות
מכל נכס ויחידה מגיעים לבעלים, לחלוקת העלויות, לבסיס ההשקעה, להכנסות, להוצאות ולנתוני התשואה.
שכירות וגבייה
רואים מה החוזה מחייב, מה התקבל ומה נותר לגבייה, לצד השוכר, היחידה והמסמכים הרלוונטיים.
תפעול ותחזוקה
עוקבים אחר הוצאות ומסים, עובדים עם ספקים ומסמכים, ומגיעים מקריאת שירות או ממשימה ישר לפריט שדורש טיפול.
דוחות ופורטלים
מציגים תמונת פעילות והשקעה לצוות ומשתפים בעל נכס, משקיע או שוכר במידע שמתאים לו לפי ההרשאות.
לקוח ← הזדמנות ← עסקה ← נכס ← שכירותבואו נדבר על התהליך שלכם ↗
למי זה מתאים
מליווי משקיעים
ועד ניהול תיק נכסים.
המערכת מתאימה גם למי שמתחיל בליד חדש וגם למי שכבר מנהל תיק נכסים. מצאו את דרך העבודה שלכם.
מלווי משקיעים
כל משקיע מגיע עם תקציב, אזור ומטרת רכישה. שמרו את הצרכים, התאימו הזדמנויות, שלחו הצעות והמשיכו ללוות את הנכס אחרי הקנייה.
הדגמה לליווי משקיעים ↗משרדי נדל״ן
פנייה חדשה, נכס שהגיע משותף, לקוח שמתעניין: שמרו את ההקשר בין כולם. עקבו אחרי ההצעות והתקדמו לעסקה עם אבני דרך ברורות.
הדגמה למשרד נדל״ן ↗חברות ומנהלי נכסים
מכמה יחידות ועד תיק נכסים רחב: חוזים, חיובים, תקבולים, הוצאות וקריאות שירות נשארים קשורים לנכס. גם בעל הנכס יכול לראות את המידע הרלוונטי לו.
הדגמה לניהול נכסים ↗משקיעים בעלי תיק נכסים
כשהנכסים שלכם מפוזרים בין חוזים, קבצים ותשלומים, קשה להבין את התיק כולו. רכזו נכסים, בעלויות, שכירויות, הכנסות והוצאות, ועברו מתמונת התיק לכל נכס.
הדגמה לתיק הנכסים שלי ↗היום שאחרי הסגירה
העסקה נסגרה.
העבודה עם הנכס מתחילה.
עכשיו צריך לדעת מי הבעלים, מה הושכר, מה חויב, מה התקבל ומה עדיין דורש טיפול. PropPilot מחברת את כל אלה לתיק הנכס, כך שהצוות ממשיך לעבוד ובעל הנכס מקבל תמונה מסודרת.
ראו את הניהול שאחרי הרכישה ↗
תהליכים אמיתיים
שלושה מצבים מוכרים.
דרך עבודה ברורה.
אלה הרגעים שבהם סדר במידע הופך להחלטה, לטיפול ולתשובה ללקוח.
נכנס ליד. מה מציעים לו?
- שומרים מה הלקוח מחפש, את התקציב והאזור, ומשייכים מטפל ופעולת המשך.
- מרכזים הזדמנות או נכס שמתווך מציע, ובודקים לאילו משקיעים הוא מתאים.
- מכינים הצעה עם פרטים ותמונות שנבחרו לשיתוף, ובודקים איך המשקיע הגיב.
- כשהוא מתקדם, ממשיכים לניתוח העסקה, לאבני הדרך ולרכישה.
נרכש נכס. מי מחזיק במה?
- רושמים את מחיר הרכישה, עלויות הרכישה והבעלים.
- מגדירים יחידות, חלקי בעלות וחלוקת עלויות בין הבעלים.
- עוקבים אחר חוזי שכירות, חיובים, תקבולים, יתרות והוצאות.
- רואים את בסיס ההשקעה וההכנסות לצד הנתונים של אותו נכס.
מה מחכה לטיפול הבוקר?
- פותחים את לוח הבקרה ואת מרכז הפעולות שדורשות תשומת לב.
- רואים אילו יתרות, חוזים, משימות או קריאות שירות דורשים בדיקה.
- נכנסים ישירות לנכס, לחוזה או למשימה הרלוונטיים.
- מטפלים ומשאירים תיעוד שהצוות יכול לחזור אליו.
מבט קרוב
מההצעה למשקיע
עד לניהול השכירות.
היכולות שמחזיקות את הרצף גם כשהעסקה כבר הפכה לנכס מנוהל.
01 / לפני הרכישה
הצעה טובה מתחילה בנכס מתאים.
נכס שהגיע משותף או מתווך יכול להיכנס למערכת עוד לפני שנרכש. משייכים אותו להזדמנות, בודקים התאמה לפי צרכי המשקיע ומכינים הצעה עם פרטי הנכס והתמונות שבוחרים לשתף.
- לידים, משקיעים, איש צוות אחראי ופעולת המשך
- טיוטת נכס עם תמונות, הזדמנות או נכס קיים
- התאמה, תצוגה מקדימה והצעות למשקיעים
- מחשבון ניתוח עסקה, אבני דרך וחדר עסקה לצוות
02 / אחרי הרכישה
המספרים של הנכס, בהקשר של הבעלות.
מי הבעלים, מהו בסיס ההשקעה, אילו הכנסות והוצאות נרשמו ומה מציגים נתוני התשואה? מרכז ההשקעה מחבר בין המספרים לנכס, לתקופת הבעלות ולהיסטוריה שלו.
- בעלי נכס וחלוקת בעלות
- בסיס השקעה והוצאות שמתווספות לעלות הנכס
- שכירויות ותזרים
- מכירת יחידות ומעקב אחר מעבר בעלות
03 / השוטף
כמה חויב, כמה התקבל ומה נשאר לגבות?
החוזה קובע מה צריך לגבות. התקבולים מראים מה התקבל בפועל, והיתרה מצביעה על מה שעדיין פתוח. את הכול רואים יחד עם השוכר, היחידה והנכס.
- חוזים ושוכרים לפי נכס ויחידה
- גבייה, יתרות וקיזוזים
- הוצאות, מסמכים וספקים
- קריאות שירות ומעקב משימות
שקיפות לבעל הנכס
אמון מתחיל כשהבעלים
רואה את התמונה.
בעל נכס רוצה להבין מה קורה עם ההשקעה שלו בלי לרדוף אחרי עדכונים. בפורטל הוא יכול לצפות במידע שהוגדר לו: חוזים ומסמכים, מצב התשלומים, דוחות ונתוני השקעה. הצוות ממשיך לנהל את הנכס באותה מערכת.
01
חוזים ומסמכים
החוזים, תקופות השכירות והמסמכים ששייכים לנכס שלו.
02
מה חויב ומה התקבל
חיובים, תקבולים ויתרות שמבהירים את מצב הגבייה.
03
השקעה במספרים
עלות ההשקעה, הכנסות, הוצאות ונתוני תשואה על בסיס המידע שנרשם במערכת.
04
דוחות ותמונת פעילות
מידע מסודר שמאפשר לחזור לפעילות הנכס ולנתונים שלו.
השקעה וניהול, באותה תמונה
המידע של בעל הנכס, לפי ההרשאות שלו.המסך המוצג הוא מרכז ההשקעה במערכת. תצוגת הפורטל מותאמת להרשאות בעל הנכס.
מידע במקום המתאים
מידע נכון, לאדם הנכון.
המשקיע, בעל הנכס והשוכר צריכים מידע שונה. הפורטלים מציגים לכל אחד את מה שרלוונטי לו לפי התפקיד וההרשאות.
פורטל משקיע
הזדמנויות, הצעות ופרטי הנכס שבחרתם לשתף עם המשקיע בדרך להחלטה.
פורטל בעל נכס
חוזים, תשלומים, דוחות ונתוני השקעה שמאפשרים לבעל הנכס לעקוב אחר מה שקשור אליו.
הכירו את פורטל בעל הנכס ↗פורטל שוכר
פרטי חוזה ותשלומים, לצד פניות שירות הקשורות לנכס השכור.
חבילות
מתחילים במה שצריך.
מרחיבים כשהפעילות גדלה.
מספר הנכסים, הצוות והצורך ב־CRM קובעים מה חשוב לכם. בהדגמה נציג את החבילה וההרשאות המתאימות לפעילות שלכם.
בסיס מסודר לניהול
כדי לרכז את הנכסים, השכירויות והטיפול השוטף.
- נכסים ויחידות
- שכירויות וגבייה
- הוצאות ומשימות
לצוות שגדל
לצוות שצריך לנהל היקף רחב יותר של נכסים ומשתמשים.
- ניהול נכסים ושכירויות
- היקף פעילות מורחב
- יכולות נוספות לפי הרישוי
פעילות רחבה וצוותים
לפעילות שמשלבת CRM, הזדמנויות, עסקאות וניהול נכסים.
- CRM והזדמנויות
- צוותים והרשאות
- התאמת היקף הפתרון
התכולה, המגבלות והמחיר נקבעים בהצעת הרישוי. אפשר לבחון הוספת יכולת מסוימת גם במסלול אחר, בהתאם לרישיון.
שאלות נפוצות
מה תרצו לדעת לפני הדגמה?
אפשר להתחיל לעבוד עוד לפני שקונים נכס?
כן. אפשר לקלוט לידים, לשמור את צרכי המשקיע, לנהל הזדמנויות ולהכין הצעות לפני הרכישה, בהתאם לרישוי ה־CRM.
מה קורה כשמשקיע קונה את הנכס?
הנכס עובר להמשך הניהול במערכת. משם אפשר לנהל בעלויות, יחידות, שכירויות, הוצאות ותמונת השקעה בלי לפתוח תהליך מנותק.
מה בעל הנכס יכול לראות?
לפי ההרשאות שהוגדרו לו, הוא יכול לצפות בחוזים ומסמכים, במידע על תשלומים, בדוחות ובנתוני השקעה הקשורים לנכס שלו. בהדגמה נציג את תצוגת הפורטל.
יש לי כמה נכסים משלי. האם המערכת מתאימה לי?
כן. אפשר לראות תמונת תיק ולפתוח כל נכס כדי לעקוב אחר יחידות, שכירויות, הכנסות, הוצאות ונתוני השקעה. אין צורך לנהל נכסים עבור לקוחות אחרים כדי להשתמש במערכת.
איך אדע איזו חבילה מתאימה לי?
נבין אם הפעילות שלכם מתחילה בלידים ועסקאות, בניהול נכסים קיימים או בשניהם. בהתאם לכך נציג את החבילה, ההרשאות והיכולות שאפשר להוסיף.
בקשת הדגמה
ספרו לנו מה אתם מנהלים.
נראה לכם את המסלול המתאים.
ספרו לנו אם אתם מלווים משקיעים, מנהלים נכסים או מחזיקים תיק משלכם. נעבור יחד על המסלול והמסכים שמתאימים לעבודה שלכם, עם נתוני דוגמה.
הדגמה אישית של המערכת עם נתוני דוגמה